Iepenburg - Inschrijving

  1. INFORMEER U via onze website. Hebt U "Het Gebouw" en "Media Galerij" gezien?
    Neem het TYPE CONTRACT (niet aanpasbaar) op voorhand door. U kan het hier downloaden ter informatie.
  2. OVERTUIGD om een studio te huren ? 
    Download hier het excel-inschrijvingsformulier.
    Vul het nauwkeurig in en zend ons dit per e-mail terug VANAF 16 MEI 2017, samen met een kopie identiteitskaart of EID-print van de student-huurder(s). DUPLEX met 2 personen = beide EID's.
    Vermeld in je e-mail eventueel bijkomende informatie of motivatie (bv Mijn vriend(in) [naam] heeft ook een formulier verzonden en we zouden graag samen in Iepenburg zitten...)
  3. Wij contacteren U voor een afspraak naargelang beschikbaarheid

    ● Formulieren die ons toekomen Vóór 16 mei 2017 komen NIET IN AANMERKING,

Procedure: Wanneer wij de gevraagde documenten volledig ingevuld ontvangen, zullen wij voor u, naargelang de beschikbaarheid van het gevraagde type studio, deze VRIJBLIJVEND reserveren voor een beperkt aantal dagen. Wij nodigen u per e-mail uit om, binnen deze periode, de voor U gereserveerde studio te komen bezichtigen.
Let wel: de studio kan alleen bezichtigd worden als de toekomstige student-huurder(s) zelf aanwezig is/zijn, in het bezit van identiteitskaart. Voor een DUPLEX/2pers moeten beide huurders aanwezig zijn. Indien u, na bezichtiging, akkoord gaat met de studio en met de voorwaarden, wordt het contract onmiddellijk opgemaakt.

Aandacht

● ELK inschrijvingsformulier moet vergezeld zijn van een ondertekende EID-print,
● ENKEL volledig en correct ingevulde inschrijvingsformulieren met EID-print worden in behandeling genomen,
ONVOLLEDIGE aanvragen worden geïnformeerd dat zij niet opgenomen zijn,
● Na ontvangst van een volledige aanvraag wordt deze in de planning opgenomen en een uitnodiging verstuurd,
ZONDER onze uitnodiging worden GEEN bezichtigingen toegestaan,
● ZONDER aanwezigheid toekomstige student-huurder worden eveneens GEEN bezichtigingen toegestaan. (beide voor Duplex/2pers)
● Bij NIET langskomen binnen toegewezen periode, vervalt de reservatie. Studio wordt aan eerstvolgende ingepland.
● Wij aanvaarden slechts één inschrijving per toekomstige student-huurder.
● Ook wanneer wij U geen studio kunnen aanbieden, wordt U binnen de 10 dagen geïnformeerd.

Vanwege het grote aantal studio’s en de contacten, informatie-aanvragen en verhuizingen die deze met zich meebrengen, zoeken wij voortdurend naar de meest effectieve werkwijzen voor alle betrokken partijen. Dit gegeven ligt mee aan de basis van onze procedures en zij worden voortdurend bijgestuurd op basis van feedback en actuele ervaringen.
Deze inschrijving is volledig vrijblijvend - het is enkel een middel om de bezichtigingen efficiënt te laten verlopen.

Vooral willen wij

● Transparante informatie verstrekken en duidelijke afspraken maken,
● Nutteloze verplaatsingen, bezoeken, e-mails en telefoons vermijden,
● Aanwezige studenten maximale rust verzekeren, door bezoeken te minimaliseren.

Daarom vragen wij ...FIRST-TIME-RIGHT...

● Op voorhand U terdege te informeren via onze website,
● Op voorhand uw personalia en voorkeuren ons over te maken via het inschrijvingsformulier,
● Zo kan uw bezichtiging en eventuele contract-afsluiting vlot verlopen.

Agro-Inve NV respecteert uw privacy en behandeld persoonlijke informatie vertrouwelijk. Deze wordt nooit aan derden verstrekt. U heeft op elk moment recht op inzage in uw gegevens om ze te laten verbeteren of te verwijderen zoals voorzien in de wet van 8/12/1992 met betrekking op de bescherming van het privéleven en de behandeling van gegevens met persoonlijk karakter.